Minggu, 05 April 2009

Proposal Sistem (sistem pelaporan & pengawasan) SPBU

P R O P O S A L

Aplikasi Sistem Komputer

Pada Pelaporan & Pengawasan SPBU

Menggunakan Software

Sispel SPBU

(Sistem Pelaporan & pengawasan SPBU)









CV. Deeyandra & Partner

Jln. Sinar Harapan I 272

Perum Sinar Waluyo

Telp. (024) 70324324


I. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi yang demikian pesatnya telah membawa perubahan pada hampir seluruh segi kehidupan manusia, lebih-lebih pada kegiatan dunia usaha. Saat ini kegiatan dunia usaha banyak dipermudah dan dipercepat oleh penggunaan teknologi informasi, dimana tanpa adanya informasi yang cepat, lengkap, dan akurat, keputusan-keputusan yang diambil menjadi terlambat dan menyesatkan. Dengan demikian, perusahaan menjadi tidak mampu bersaing dengan perusahaan lain, atau investasi yang sudah ditanamkan menjadi tidak jelas pengembalian dan keuntungannya oleh karena itu pada kesempatan ini kami ingin mengajukan implementasi Sistem Pelaporan & Pengawasan SPBU yang berbasis komputer, sehingga pembuatan laporan penjualan dan stock di SPBU menjadi lebih cepat, akurat, dan lebih mudah pembuatannya dengan input data day to day. Dan yang tidak kalah penting adalah target keuntungan yang sesuai dengan keinginan Pemilik SPBU.




II. Gambaran Umum


Sispel SPBU atau Sistem Pelaporan SPBU adalah sebuah software aplikasi komputer yang akan merekam data penjualan di SPBU, beserta stock/persediaan BBM dan produk Non-BBM seperti Olie dan sebagainya. Dengan penggunaan software ini, pelaporan hasil penjualan BBM dan Non-BBM di SPBU dapat dibuat secara harian, bahkan per Shift. Laporan kondisi keuangan dapat diupdate setiap saat, baik laporan penjualan, laporan stock, mutasi stock, sampai perhitungan Laba/Rugi Kotor, dan deviasi/penguapan BBM di dalam tangki.

Software ini menggunakan bahasa Indonesia sehingga mudah dipahami, dan tidak menuntut spesifikasi komputer yang tinggi untuk menjalankannya. Data Entry yang perlu dilakukan juga sangat sederhana/sedikit, sehingga tidak membebani petugas administrasi SPBU. Selain itu, Sispel SPBU juga sudah dilengkapi dengan fasilitas pengamanan data sehingga dapat mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data. Dengan SDM yang berpengalaman dan berdedikasi tinggi, menjadikan kami dengan mudah dapat memenuhi apa yang diinginan oleh Pemilik SPBU.

III. Benefit Sispel SPBU

Banyak sekali keuntungan yang diperoleh dengan mengaplikasikan Sispel SPBU pada SPBU anda, di antaranya adalah:

  1. Pembuatan laporan penjualan dan stock dapat dilakukan dengan sangat cepat, akurat dan konsisten.
  2. Data Entry yang dilakukan sangat sederhana sehingga tidak membebani petugas administrasi.
  3. Jika dilakukan audit terhadap performansi SPBU, tersedia data yang lengkap dan terpercaya. Hal ini sangat memudahkan, misalnya, jika terjadi pengalihan kepemilikan / manajemen SPBU.
  4. Mengetahui Profit Chart, Losing Chart / month
  5. Pengawasan & dan Pelaporan yang dilakukan secara detail dan akurat sehingga menekan terjadinya penguapan, yang berakibat meningkatnya keuntungan.
  6. Memberikan masukan kepada Pengelola untuk dapat melakukan perbaikan manajemen dengan dasar dari data yg sudah diolah menjadi sebuah pelaporan, sehingga peningkatan profit Perusahaan dapat tercapai.
  7. SDM yang Berdedikasi, Loyalitas, dan Integritas yang Tinggi.
  8. Peningkatan PROFIT MAKSIMAL yang didapatkan oleh pemilik SPBU.


IV. Jenis Laporan Yang Dihasilkan Sispel SPBU

Ada 8 (delapan) jenis penyajian laporan / printout yang dapat dihasilkan oleh Sispel SPBU, yaitu:

1. Daftar Produk & fluktuasi harga

2. Laporan Penjualan BBM

3. Laporan Pembelian BBM

4. Persediaan BBM

5. Rekapitulasi Pajak

6. Tera

7. Penguapan / Losing

8. Sales Chart & PL Chart

9. Profit Loss

10. Balance Sheet

11. Problem Solving

VI. Biaya Implementasi Sispel SPBU

Biaya Implementasi Sispel SPBU sebesar Rp 25.000.000,- ( Dua puluh lima juta rupiah ). Biaya tersebut hanya akan dibayarkan apabila keuntungan 10% minimum tercipta ( tidak ada resiko bagi Pemilik SPBU ).Dengan ketentuan pembayaran yang akan diatur kemudian pada Surat Perjanjian Kerjasama.

Biaya tersebut meliputi:

  1. Software Sispel SPBU.
  2. Pelatihan Sispel SPBU.
  3. Tenaga Ahli Teknik.
  4. Tenaga Ahli Akuntansi.
  5. Tenaga ahli Manajemen Keuangan.
  6. Tenaga Ahli IT.
  7. Biaya Operasional Tenaga Ahli.
  8. Management Fee







VII. Jaminan Program Sispel SPBU

Program Sispel SPBU akan memberikan jaminan yang terbaik seperti yg diinginkan oleh Pemilik SPBU dengan menekan penguapan BBM yang tentunya akan meningkatkan keuntungan per bulan. Goals kita adalah menaikan keuntungan 10% minimum. Sehingga tercipta Win- win Solution bagi pihak Pemilik SPBU dan Deeyandra & Partner.

VIII. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Diharapkan dalam pengimplementasian program Sispel SPBU dapat diselesaikan dalam waktu 3 bulan Intensive dan ditambah 1 bulan maintenance.




IX. Penutup

Demikianlah proposal ini kami ajukan, semoga mendapatkan sambutan yang positif. Tiada lain harapan kami adalah membantu dunia usaha nasional Indonesia untuk dapat bersaing di Era Globalisasi, dimana banyak perusahaan asing yang akan ikut serta bermain di dalam negeri Indonesia, hampir tanpa batasan. Penggunaan teknologi informasi untuk mengefisienkan pekerjaan dan menjamin tersedianya informasi yang layak akan menjadi kunci keberhasilan.

Semoga bermanfaat…

Semarang, 17 Maret 2009

Management